El 18 de diciembre de 2008 tuvo lugar en Madrid, la primera ronda de reuniones sectoriales organizadas por AIMFE, siendo los protagonistas en esta ocasión el gremio de electricistas que trabajan en el sector ferial. Esta mesa redonda tuvo un gran éxito a nivel de convocatoria ya que acudieron a la cita más de treinta industriales y empresas de iluminación, encontrándose entre ellas las más representativas de este sector. Se debatieron los temas candentes y que más preocupan al sector electricista, como el análisis de los precios de mercado, la normativa rigging, definición de responsabilidades de los cuelgues en los truss, las demandas logísticas del sector, las condiciones de trabajo, el control de accesos a los recintos, la permanencia de vehículos/furgoneta en los mismos, la prevención de riesgos laborales, etc. Entre los temas que más preocupan se encuentran la nueva Normativa Rigging para los cuelgues de estructuras en los pabellones de IFEMA y los precios de inspección de los puntos de anclaje. Los asistentes manifestaron que va a ser difícil de llevar a cabo, ya que las empresas de electricidad firman y presentan sus proyectos para su aprobación por parte de IFEMA, pero no pueden controlar lo que el carpintero o el decorador cuelga en el truss. Se apunta que se debe tratar como un proyecto de arquitectura global, el decorador debe exigir a su carpintero, electricista…. que esté todo reglamentado, y que la responsabilidad del proyecto sea del expositor o decorador. Uno de los problemas que consideran más graves es que el personal de SGS, empresa designada por IFEMA para llevar a cabo el control de esta nueva normativa, no está debidamente preparado para realizarlo, y hay que exigir que sea un especialista el que desempeñe esta labor. También se desconoce, aunque se da por hecho, que en el caso de “V” sólo se cobrará un punto. Como conclusión se pide que se solicite a IFEMA la homologación del proyecto del stand de forma global. Otro de los temas que más inquieta es el control de los accesos al recinto ferial de IFEMA, siendo unánime la opinión de que hay que exigirle solicitar pases de trabajo. También se trató el tema de las peculiaridades de los pabellones 12 y 14 de IFEMA, en este punto la mayoría de los asistentes coincidieron en apuntar que no son aptos para colgar estructuras, y que están surgiendo infinidad de problemas en los montajes. Se propuso solicitar al departamento de Riesgos Laborales de IFEMA la prohibición de montaje de truss en los mismos mientras el problema no esté solucionado, fundamentando sus argumentos en la falta de seguridad existente. En cuanto a la nueva normativa de parking, necesitarían un pase de vehículos, si tiene que ser pagando, proponer un pase anual a precios especiales, que permita el acceso de su furgoneta y evitar que se tengan que mover continuamente. Los asistentes piden a AIMFE su intervención para la búsqueda de soluciones a los problemas existentes. El 26 de enero la asociación tiene prevista reunión con IFEMA para analizar todos los temas tratados en esta reunión, así como el análisis de los tiempos de montaje y desmontaje, y las posibles colaboraciones con la asociación. El éxito de la reunión se puso de manifiesto al final de la misma, cuando los asistentes, la mayoría no asociados, mostraron su interés por afiliarse a AIMFE. Estas mesas de trabajo y debate se van a poner en marcha con cada uno de los gremios más representativos en la realización de un stand, como carpinteros, pintores, diseñadores y decoradores, alquiler de mobiliario, limpieza, etc. Cada uno de ellos con unas necesidades y una problemática diferentes. De esta forma AIMFE se constituye como un referente en la búsqueda de soluciones dentro del sector de la arquitectura efímera.